Informationen zum Datenschutz für das Kommunikationsmodul von EduPage
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Kommunikationsmoduls von EduPage informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Kommunikationsmodul von EduPage, um einen effizienten Informationsaustausch zwischen Schule, Erziehungsberechtigten, Schülerinnen und Schülern zu gewährleisten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit dem Kommunikationsmodul von EduPage steht, ist
Mittelschule am Inzeller Weg 4
Schulleiter: Ludwig Ziesche
Postanschrift: Am Inzeller Weg 4, 81825 München
Telefon: 08943660355
E-Mail-Adresse: ms-inzeller-weg-4muenchen.de
Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Kommunikation werden folgende personenbezogene Daten von Erziehungsberechtigten, Schülerinnen und Schüler verarbeitet:
· Konto für Erziehungsberechtigte:
o Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten
o Vor- und Nachname des Kindes
o Klassenzugehörigkeit des Kindes
o E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten
· Konto für Schülerinnen und Schüler:
o Vor- und Nachname des Kindes
o Klassenzugehörigkeit des Kindes
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt bei diesem Verfahren auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Zur Erstellung von Benutzerkonten werden die oben genannten personenbezogenen Daten notwendigerweise an den Anbieter von EduPage (Dr. Josef Raabe-Verlags GmbH, Postfach 10 39 22
70034 Stuttgart, E-Mail: edupage@raabe.de) übermittelt.
Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Datenschutzbeauftragte*r
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie unsere Datenschutzbeauftragte / unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:
Benjamin Neugebauer
Mittelschule München Feldbergstraße 85
Feldbergstr. 85
81825 München
Tel.: 089 43778397-36
E-Mail: daschutz.neugebauer@schulamt.muenchen.musin.de
Ihre Rechte als Betroffene / Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Schließlich haben Sie aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung ein Widerrufsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Sie haben ein Beschwerderecht hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht.
Bedingungen zur Nutzung des Kommunikationsmoduls von EduPage
1. Anwendungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des von der Schule bereitgestellten digitalen Kommunikationswerkzeugs aSc EduPage (im Folgenden: „EduPage“). Sie gelten für alle Erziehungsberechtigten, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, die EduPage nutzen, und gehen insoweit den bestehenden EDV-Nutzungsbedingungen der Schule vor.
2. Zulässige Nutzung
Die Nutzung von EduPage ist nur für schulische Zwecke erlaubt und dient der Unterstützung des Lehr- und Lernbetriebs sowie zur Abbildung von Schulverwaltungsprozessen. EduPage ist nicht geeignet zur Ablage privater Daten.
3. Anlegen von Nutzerkonten
Die Nutzung von EduPage ist für Erziehungsberechtigte und Schülerinnen und Schüler freiwillig. Nutzerkonten für Erziehungsberechtigte und Schülerinnen und Schüler werden nur angelegt, wenn diese ihre Einwilligung mit der damit verbundenen Datenverarbeitung erklären und (bzw. bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte) den vorliegenden Nutzungsbedingungen zustimmen. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung und Zustimmung der Erziehungsberechtigen erforderlich, bei Schülerinnen und Schüler zwischen 14 und 18 Jahren zusätzlich (zur Zustimmung der Eltern) deren Einwilligung und Zustimmung.
4. Nutzung mit privaten Geräten
Die Nutzung von EduPage ist grundsätzlich über den Internetbrowser des Nutzer-Geräts möglich. Die Installation der EduPage-App ist nicht notwendig und erfolgt ggf. in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer. Beim Einsatz mobiler (privater) Geräte müssen diese mindestens durch eine PIN oder ein Passwort geschützt werden.
5. Vertraulichkeit
Die Weitergabe von Zugangsdaten an andere Personen ist ausdrücklich untersagt. Wer vermutet, dass sein Passwort anderen Personen bekannt geworden ist, ist verpflichtet, dieses zu ändern. Die Verwendung eines fremden Accounts ist grundsätzlich unzulässig.
Nach Beendigung der Nutzung haben sich die Nutzerinnen und Nutzer bei EduPage auszuloggen.
6. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer/ Verbotene Nutzungen
Die Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, bei der Nutzung von EduPage geltendes Recht einzuhalten, insbesondere das Straf- und Jugendschutzrecht sowie das Datenschutz- und Urheberrecht.
Es ist verboten, pornographische, gewaltdarstellende oder -verherrlichende, rassistische, menschenverachtende oder denunzierende Inhalte über EduPage abzurufen, zu speichern oder zu verbreiten.
Die Verbreitung und das Versenden von belästigenden, verleumderischen oder bedrohenden Inhalten sind nicht zulässig. Von den Nutzerinnen und Nutzern über EduPage bereitgestellte Inhalte dürfen nicht unbefugt in sozialen Netzwerken verbreitet werden. Ebenso ist eine Weitergabe oder Verbreitung von Zugangsdaten in sozialen Medien untersagt.
Die Aufzeichnung einer Bild-, Ton- oder Videoübertragung, z.B. durch eine Software oder das Abfotografieren oder Abfilmen des Bildschirms, ist nicht gestattet. In diesem Zusammenhang wird auf die Strafbarkeit nach § 201 StGB (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes) bzw. auf §§ 33, 22 KunstUrhG hingewiesen.
Weiterhin ist jede Nutzung untersagt, die geeignet ist, die berechtigen Interessen der Schule zu beeinträchtigen (z.B. Schädigung des öffentlichen Ansehens der Schule; Schädigung der Sicherheit der IT-Ausstattung der Schule).
7. Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen
Im Falle eines Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen behält sich die Schule das Recht vor, den Zugang zu EduPage sperren zu lassen. Davon unberührt bleiben ggf. weitere Maßnahmen seitens der Schule.
8. Schlussbestimmungen
Die Nutzung von EduPage ist befristet für die Dauer der Schulzugehörigkeit der Schülerin / des Schülers.
Der Schule bleibt es unbenommen, die Nutzung von EduPage mit einer Frist von vier Wochen zu beenden.
Die Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, ohne Einhaltung einer Frist der Nutzung von EduPage zu widersprechen oder ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zu widerrufen.
Bei Beendigung der Nutzung werden die Accounts der Nutzerinnen und Nutzer sowie alle Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung angefallen sind, unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen unwiderruflich gelöscht.